Belanghebbenden die vooraf per bank of giro betalen, kunnen een proces-verbaal via het webformulier aanvragen (zie menu linkerzijde). Later zal de mogelijkheid om via internet aan te vragen ook voor de overige relaties van de Stichting PV beschikbaar komen. De betreffende relaties worden automatisch geïnformeerd.
Hoe werkt het systeem van de Stichting PV?

Het automatische zoeksysteem van de Stichting PV zoekt op:
Deze gegevens dienen daarom correct te worden vermeld. Zijn er voetgangers of fietsers bij het ongeval betrokken, dan worden de eerste vijf letters van de achternaam (bij vrouwen: de meisjesnaam), plus de eerste voorletter geregistreerd. Daarnaast worden (indien van toepassing) eigenaar van een object en tram-/treinnummers vastgelegd.

Let op!
Indien bovenstaande gegevens om welke reden dan ook niet bekend zijn, of er is alleen een (politie-) registratienummer bekend, dan kan de betreffende aanvraag niet in het automatische systeem verwerkt worden en zijn handmatige zoekacties van de medewerkers van de Stichting PV nodig.

Zijn de gegevens datum, kenteken(s) of gemeente niet bij u bekend, of betreft het uitsluitend voertuigen zonder kenteken (fietsers bijvoorbeeld), dan kunt u het webformulier niet gebruiken. Neemt u in dat geval telefonisch contact op om te informeren op welke wijze u het proces-verbaal alsnog in uw bezit kunt krijgen.

De prijs van een afschrift van een proces-verbaal is geheel gebaseerd op het automatisch verstrekken binnen een termijn van 3 maanden na de datum van het ongeval. Vindt binnen deze termijn door de Stichting Processen Verbaal geen automatische toezending plaats, dan kunnen wij op basis van de door u op dat moment verstrekte aanvullende gegevens (conform de statusbrief) nadere actie ondernemen. Dit kan zijn: een wijziging van gegevens in uw aanvraag of het handmatig zoeken in onze bestanden. Indien dit geen resultaat oplevert kunnen wij de politie verzoeken om het gevraagde alsnog aan ons op te sturen (rappel).

Voordat wij aanvullende actie ondernemen, dient u € 8,93 (incl. 19% BTW) op onze rekening te storten, onder vermelding van "rappel" en het aan uw aanvraag toegekende correspondentienummer (zie statusbrief).

Indien achteraf blijkt dat de politie geen proces-verbaal heeft opgemaakt wordt géén restitutie verleend van het door u gestorte bedrag.

Afhalen bij de Stichting Processen Verbaal is niet mogelijk, u kunt het proces-verbaal uitsluitend via het webformulier bestellen.

Voor organisaties die zich beroepsmatig bezighouden met het afhandelen van schade en in dat kader regelmatig afschiften nodig hebben, kunnen gebruik maken van speciale faciliteiten die de Stichting Processen Verbaal biedt. Indien dit op uw organisatie van toepassing is, verzoeken wij u om contact op te nemen.